Акт сверки взаиморасчетов в 1С 8.3

Акт сверки взаиморасчетов представляет собой документ, отображающий расчеты двух организаций за определенный срок. В 1С 8.3 акт сверки можно сделать очень быстро и это не требует рутинного сбора информации. Рассмотрим на примере.

Делаем новый акт сверки в 1С Бухгалтерии 3.0

Для примера сформируем сверку за ноябрь 2016 год между нашей организацией «Торговый дом Комплексный» и нашим покупателем «ИнноТрейд».

Где в 1С 8.3 найти Акт сверки? В интерфейсе журнал актов сверки расположен на вкладках «Покупки» и «Продажи»:

akt-sverki-vzaimoraschetov-1

Для создания новой сверки необходимо в журнале нажать кнопку «Создать». Откроется форма нового документа. Заполним основные реквизиты:

akt-sverki-vzaimoraschetov-2

Где:

  • Организация — наше юридическое лицо;
  • Контрагент — наш покупатель или поставщик;
  • Договор — если требуется сверка по конкретному договору (не обязательный реквизит);
  • Период — за какие даты выполняется сверка;
  • Сверка согласована — флаг, запрещающий редактирование документа.

После заполнения основных полей, обратите внимание на вкладку «Счета учета расчетов», по умолчанию он заполнен нужными значениями. Однако, если в организации используются какие-то иные счета учета — обязательно добавьте их в список:

Последняя вкладка с настройками — «Дополнительно», на которой указываются:

  • Представители организации и контрагента — лица, подписи которых будут указаны на печатной форме акта сверки;
  • Разбить по договорам — флаг, позволяющий в печатной форме 1С 8.3 увидеть разбивку взаиморасчетов в разрезе договоров;
  • Выводить полные названия документов — если флаг установлен, название в акте сверку будут иметь вид «Поступление на расчетный счет», если не установлен просто «Оплата».

Заполняем акт в 1С

Переходим непосредственно к заполнению данных о взаиморасчетах. Для этого в программе предусмотрено две вкладки — «По данным организации» (наши учетные данные) и «По данным контрагента».

Что бы заполнить данные нашей организации — можно воспользоватся кнопкой «Заполнить по данным бух. учета»:

В зависимости от договоренности с контрагентом, мы можем заполнить вкладку «По данным контрагента» из наших данных, используя аналогичную кнопку.

После того, как все данные заполнены требуется записать документ с помощью кнопки «Записать». Теперь документ можно распечатать:

akt-sverki-vzaimoraschetov-3

После того, как вы заверите акт сверки у своего контрагента, правильно установить флаг «Сверка согласована», который запретить корректировку документа.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *