Форма № AО-1 Авансовый отчет № AО-1

Применяется — с 1 августа 2001 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55

Код по классификатору: ОКУД 0302001

Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Выдача подотчетной суммы оформляется в кассе предприятия расходным кассовым ордером (РКО). Полученные деньги необходимо израсходовать только на цели, которые были прописаны в РКО. Кассир обязан выдавать денежные суммы в подотчет лично в руки только сотруднику, который заключил трудовой договор с организацией, и его фамилия включена в перечень приказа о лицах, которые могут брать деньги в подотчет. Также основанием для выдачи суммы будут являться приказ о направлении в служебную командировку или командировочное удостоверение.

Скачать бланк Форма AО-1 Авансовый отчет

Скачать бланк можно в любом удобном формате Word (с разрешением .doc), Excel (с разрешением .xls) или в виде Rar архива (с разрешением .rar)

Скачать форму АО-1 Word Скачать форму АО-1 Excel Скачать форму АО-1 RAR

Образец Форма AО-1 Авансовый отчет

Лицевая сторона формы АО-1 Авансовый отчет:

Оборотная сторона формы АО-1 Авансовый отчет

Скачать образец заполнения АО-1 Авансовый отчет

Скачать форму АО-1 Excel

Пример заполнения Форма AО-1 Авансовый отчет

Документ оформляется как работником, так и сотрудником бухгалтерской службы.
Подотчетному лицу необходимо заполнить следующие данные:
1. Название организации;
2. Дата составления;
3. Назначение аванса (производственные, представительские, командировочные расходы и т.д.);
4. Персональные данные, а именно: фамилию и инициалы, структурное подразделение, в котором работает подотчетник, табельный номер, должность;
5. Информация о размере последнего аванса;
6. Сумма подотчета, выданного кассиром;
7. Графы «Израсходовано», «Остаток/Перерасход», а также информация о количестве документов, которые прикладываются к АО1, заполняются после написания и расчета на другой сторонеотчета необходимых данных;
8. Табличная часть об израсходованных средствах, а именно:

  • порядковый номер. Все документы, которые прилагаются к авансовому отчету, должны быть пронумерованы соответственно составляемого перечня;
  • номер, дата каждого документа, подтверждающего целевое расходование средств;
  • название документов, приобщенных к АО1 (товарный (кассовый) чек, квитанции к ПКО, командировочное удостоверение,счетфактура и т.п.), на что потрачены деньги;
  • сумма расхода переписывается с каждого документа. Подотчетное лицо заполняет только столбец 5 или 6 (это зависит от валюты расчетов);
  • расчет конечной суммы. Далее итог переписывается в графу «Израсходовано» (пункт 7).

После того, как подотчетник сдал АО1, сотруднику учетной службы необходимо проверить наличие каждого документа, который подтверждает сумму потраченных средств, их правильное расходование на поставленные цели, а также нужно заполнить остальные разделы. Для подтверждения того, что отчет по форме АО1 сдан в бухгалтерию, сотруднику выдается расписка. После просмотра всех документов в оригинале, которые подтверждают расход, проверки правильности заполнения авансовый отчет АО1 подписывается главным бухгалтером, бухгалтером и директором, далее принимается к учету.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *